随着信息技术的发展，企业也越来越重视通过管理软件来加强企业信息化的建设，其中财务软件是最早渗透到企业的管理软件，对于很多惯用传统方法做账的会计和出纳人员在初次使用财务软件做账的时候，还是非常的不习惯，这里就详细的整理了一下通过财务软件做账的流程，希望对企业的会计和出纳人员有所帮助。

1、选择软件

对于初次通过财务软件做账的财务从业人员，这里建议可以选择一个免费财务软件进行练手，大部分的财务软件的功能集合都差不多，后期在实际应用的时候可以根据需要联系软件提供方增加相应的功能模块即可。这里就用象过河财务软件免费版进行详细的讲解。

2、建立账套

建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择，其他的按照实际情况进行填写即可。

3、设置科目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，主要根据公司性质设置二级科目。

举个例子：

科目级次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

辅助核算：满足核算要求及管理数据需要。

应收账款、预收账款：按客户设置

预付账款、应付账款：按供应商设置

其他应收款、其他应付款：员工、客户、供应商等

存货：设置数量金额明细

费用类科目：为便于考核分析，费用一般可以按部门设置辅助核算

员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算

损益类科目：按项目设置辅助核算

4、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。

老账延续：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

5、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

例如：

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收款凭证，现金付款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

录入凭证：对经济业务进行记录。

收款凭证：银行回单、收据

付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）

其他凭证：入库单、出库单

6、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

一、计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；

（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；

（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；

（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；

（五）电子设备，为3年。

二、长期待摊费用摊销

摊销办公室房租

借：管理费用-装修费摊销

贷：长期待摊费用-办公室装修

三、无形资产摊销

（一）《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定： 无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。 无形资产的摊销年限不得低于10年。 作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

（二）企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用

借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销-财务软件

四、计提工资、社保、公积金

计提工资

借：管理费用-工资

销售费用-工资

制造费用-工资

贷：应付职工薪酬-工资

计提社保

借：管理费用-社保

销售费用-社保

制造费用-社保

贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金

借：管理费用-住房公积金

销售费用-住房公积金

制造费用-住房公积金

贷：应付职工薪酬-住房公积金

五、成本计算结转

结转成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

六、结转增值税

结转增值税

当月应交未交的增值税

借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税

贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税

借：应交税费-未交增值税

贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

七、计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税

税金及附加-教育费附加

税金及附加-地方教育附加

贷：应交税费-应交城市维护建设税

应交税费-应交教育费附加

应交税费-应交地方教育附加

八、计提所得税

每季度末计提

借：所得税费用-当期所得税费用

贷：应交税费-应交企业所得税

九、期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

十、结转本年利润

借：本年利润

贷：利润分配-未分配利润

或

借：利润分配-未分配利润

贷：本年利润

十一、提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%

任意盈余公积=税后利润*公司规定比例

账务处理：

借：利润分配-提取法定盈余公积

利润分配-提取任意盈余公积

贷：盈余公积-提取法定盈余公积

盈余公积-提取任意盈余公积

十二、利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

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（二）提取盈余公积

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（三）分配利润（或股利）

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（四）结转利润分配

7、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

8、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

9、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。

《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

11、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

以上就是通过象过河财务软件的进行做账的全流程，现在开始通过财务软件来进行做账的同学可以点击财务软件免费版下载，找到软件开始进行学习啦！

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