在这个管理软件满天飞的时代，对于想使用软件进行管理，但是对软件又不太懂的老板，甄选适合自己的管理软件，无疑是困难重重。小象针对财务管理方面的软件选择为广大企业老板做一个解读，让企业老板可以更好的认知免费财务软件和购买财务软件之间的区别，以助力企业老板可以更好的选择适合自身的财务软件。

一、何为免费财务软件
通过百度、360或者搜狗进行搜索“免费财务软件”，无疑是可以获取非常多的信息标注免费的财务软件，任意选择一家进行下载安装或者直接注册账号登录就可以使用了。那么免费的财务软件又什么特点呢？

1、功能受限：免费的财务软件财务基本功能均覆盖，比如录制会计凭证、单据查询、财务核算以及自动生成财务报表等等，像一些批量导入导出、单据打印、额外的发票、工资管理等等功能模块是不包含的，如果企业老板对财务管理要求比较简单，免费的财务管理软件基本上已经满足企业财务应用需求；
2、操作受限：免费的财务软件基本上只能单个用户独立操作软件，如果是一个人操作财务信息，那么就不需要纠结单用户登录的情况了，如果企业有很多个用户要同时对财务信息进行管理的化，就需要多操作员登录的功能和用户权限配置功能，而这些功能，免费的财务软件往往是不包含的；

3、服务受限：这个很好理解，毕竟是免费的财务软件，一般软件的售后服务，基本上靠图文教程，体验稍微好一点的话可以通过软件视频教程进行学习，学习过程中疑问的地方全靠自己悟。

二、何为收费财务软件

收费的财务软件，相比免费财务软件就是购买了某些功能和操作受限的模块，甚至可以根据企业业务的需求专门定制财务管理某方面的一些功能模块，当然这些都是要产生费用的。收费的财务软件同样在服务上相比免费财务软件要更好一些，当然这个也是相对的，有的软件服务上，售后仅限于教会企业对接人或者固定培训次数，超过范畴可能也会收取相应的服务费，当然也有一些软件服务商，比如象过河，不管是客户购买何种版本的财务软件，全部免费终身售后服务，包含培训和升级服务。

总之，不管是收费财务软件还是免费财务软件，企业在选择的时候均可以根据当前的实际情况斟酌选择，要求简单基本上免费财务软件完全可以解决企业的财务管理需求，需求复杂一点的企业同样可以根据自己的需要购买自身所需的财务软件，小象再次特推荐象过河财务软件供企业老板进行使用，点击财务软件免费版下载最新的版本，马上开始企业财务信息化管理吧！

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越来越多的中小微企业开始选择财务软件管理财务，日常财务会计在获取到一套财务软件的时候，往往根据经验会快速的建账套、录凭证等一些列操作，但是一顿操作完成之后发现，并没有按照自己预想的节奏发生预想的结果，在这里小编提醒企业的财务人员在使用免费财务软件做账的时候，应注意一些事项。

一、新建套帐时的注意事项

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在象过河免费财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要"应交增值税"二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入"会计科目"模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，象过河免费财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在"年初余额"栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在"期初余额"栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

二、日常核算过程中的注意事项

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策！

常见的问题如下：

1、不能进行凭证录入：刚使用象过河免费财务软件时，你首先会进入"凭证处理模块"，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行"凭证类别"(也就是常见的"收字、转字、付字")设定，解决方法很简单，进入"凭证类别"进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。在象过河免费财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入-凭证审核-凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以"审核员"或者"记帐员"的身份重新登录，然后进入"套帐管理"模块，选择"恢复记帐前状态"菜单，这时，你可以在"恢复最近一次记帐前状态"和"恢复到月初时状态"之间进行选择。之后进入"凭证处理"模块，取消对出错凭证的审核，然后再以"制单员"的身份重新登录，进行修改操作。

三、套帐之间数据共享问题

在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的"助记码"都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?象过河免费财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入象过河财务软件的"象过河帐务(工具)"辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。

关于更多的免费财务软件操作使用所需要注意的问题，可以下载象过河财务软件免费版进行体验，相信很多从事会计或者即将从事会计的同学都会遇到各种各样的问题，多多的体验交流才能让会计人使用财务软件做账的效率大大提升！

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