随着越来越多的企业开始重视管理软件来对企业的财务进行管理，市场上也出现了很多管理财务的工具，企业主在选择财务软件的时候要进行非常多的对比和试用， 往往这个过程需要花费非常多的精力，结果呢，总是出现差那么一点点，不是自己理想所需的财务软件，究其根本，企业主要明确自己的需求，是需要找一个标准的财务软件还是要找一个帮企业管好业务及提升业务工作效率的财务软件。

一、标准财务软件

标准财务软件主要是由公司的会计和出纳人员使用，主要用来解决公司人和财相关的问题，主要功能如下：

记账：收付款录入，对账、结账/反结账，预置最新会计准则科目，以凭证为主线，提供自动转账、往来核算等；

报表：预制国税标准财务报表格式，智能准确出具各种财务报表，实现企业业务数据的高度统一；

操作：可以设定不同角色操作权限，老板、会计、出纳等根据业务需求操作查看操作不同的功能；

工资：助企业建立完善的工资核算体系，集工资核算、工资发放、经费计提、统计分析功能于一体；

票据：助力企业建立完善票务管理体系，各种票据记录、留存、核对等，同时提供各种票据打印功能；

税务：自动提取日常业务数据，为企业申报“增值税、消费税、营业税、所得税”等提供计税依据税务监控；

资产：助企业建立完善的固定资产管理体系，对固定资产增加、减少、原值变化及其他变化实现管理；

决策：对企业管理者关心的资金、应收款、销售毛利等数据进行预测、分析以图表形式直观反映企业经营数据

二、进销存财务软件

进销存财务软件除了公司的会计和出纳等财务从业人员使用之外，还有公司的业务人员使用，主要用来解决公司的人、财和物相关的业务和财务问题。主要功能如下：

单据打印：对账核算、规范格式、一键打印；

采购管理：采购订单、已销订购、职能补货；

销售管理：手机开单、零售收银、销售排行；

库存管理：库存查询、仓库调拨、组装拆卸；

智能分析：财务报表、商品分析、毛利计算；

资金管理：应收应付、往来对账、商品核销。

企业在选择公司财务软件的时候，务必要弄清楚企业要通过管理软件解决哪方面的问题，只有明确了需求，才能够更加高效的选择适合自身需要的财务软件。

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很多企业老板都知道，经营企业的同时需要经营财务，所以需要外聘一个财会人员来把账做清楚或者企业的财务直接外包，对财务的理解大多也仅限于此，殊不知，随着企业的发展，财务管理对企业的影响力会越来越大，基于此，小象整理了一下关于企业财务管理方面的知识分享给企业老板和财会人员，那么，你的企业目前处在哪个阶段呢？

第一境界，是财务记账

这个阶段的企业处于初创期，人员规模多不超过30人，业务比较简单，从产品、业务单元、地域方面来说，管理点少而单一，营运及资金规模也较小。因而对财务功能的要求较低，限于出纳、记录、简单核算、报税，财务完全是后台孤立的服务职能。

这个阶段容易产生的问题是由于会计人员水平有限，往往缺乏严格的审核环节，核算归属、记账准确性和规范性差，有潜在资金安全隐患。另外，业务上的灵活性导致财务上存在许多账外项目，账目不能真实反映整体经营状况。比较好的解决办法是聘请实务经验丰富的会计人员或机构定期审账调账，规范科目设置、核算归属、对账、单据凭证账簿。并且建立简单的财务控制措施，如费用标准、借款限额等等。

第二境界，财务控制

企业进一步成长，进入较大范围的市场、产品线和组织的扩张。这个阶段，由于资金、货物的运作量不断增大，企业面临的风险增大，产生资财损失的可能性和危害程度都扩大。组织单元、人员、地域管理点快速增多，也加大了资金调配、费用失控的风险。同时，快速扩张对资金周转提出较高的要求，如果对整体财务、资金状况缺乏准确及时的了解，就会丧失市场机会或造成现金流危机。这个阶段的企业，就象快速奔驰的列车，如果没有一套良好的制动装置，遇到弯道、突发情况等就容易出轨。所以，企业到达这个阶段，迫切需要一个有效的控制体系，使持续的奔驰建立在一个可控的平台之上。

配合这个阶段的管理要求，财务管理强调资金、货物、资产等财务安全，要求准确的记账和核算。财务广泛参与到业务流程的事中控制之中，紧贴业务，建立起一套财务控制制度，从资金、存货、信息、账务四个方面保障企业内部安全。这个阶段容易出现的问题是：对可能有的风险缺乏系统分析和了解；采用控制手段，但对控制效果没有把握，并缺乏科学的评估办法；控制点和控制手段不恰当，没有起到控制效果；侧重对会计系统的控制，忽视业务系统的财务控制，使财务控制仍然停留在事后，从而起不到对业务的控制作用。解决这个阶段的问题要求既懂管理又懂财务，并且具有良好的大局观念和系统思维的专业人士。在实际中，企业或通过聘请这样的财务总监，或通过聘请专业咨询机构来系统搭建这个控制平台。

第三境界，财务分析

企业进一步成长，或在已有的市场中处于领先地位，或进入多元化发展，在较大范围的市场进行竞争。企业面临的市场、竞争及内部管理环境比较复杂，信息比较庞杂，需要进行选择和分析以支持各种决策。如果缺乏这种信息的支持，决策将无法进行或决策错误的风险很大，如：基于财务分析的战略选择、业务组合、业绩管理，投融资决策，运营效率的改善，全面预算的实行等等。这些都将阻碍企业市场份额的扩大和利润的增长。因此，这个阶段要求财务为业绩管理、全面预算、决策支持服务，帮助企业盈利。财务参与到事前规划和控制中。

常规的指标分析是财务分析的重要组成部分，但它主要为投资者所用。对企业经营管理者而言，财务分析的内容远不只于此。企业在这个阶段，需要建立适合自己的财务分析体系和模型。财务分析的结果，可广泛使用于业绩规划、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。

第四境界，资本运作

这个阶段，企业运用资本手段进行较大规模的快速扩张，进入多元化扩张和发展，企业通过上市募集资金，或进行其他战略性、财务性融资。同时，采取并购等手段进行扩张。这一阶段的财务重在资金运作，对投融资进行直接运作和管理，以及所涉及到的资本结构优化、利润分配事宜。

第五境界，财务效益

这时的企业具有较复杂的资本结构、法人结构，营运资本量大，有税务谈判的筹码。这个阶段的财务主要是通过税务优化、营运资本的管理，直接为企业产生效益，以避免不必要的多纳税和资金闲置，造成损失。

以上财务管理的五种境界有着内在逻辑发展顺序，但并非是完全割裂开来的。境界间可能交叉，互相重合。但在企业发展的不同阶段，需要不同的财务管理体系与之配套。如果这样的体系有重大的缺失，或功能不到位，则会严重阻碍企业的发展。

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